Lead- & CRM-Automation
Neue Kontakte aus Formularen, LinkedIn oder E-Mail automatisch ins CRM übernehmen, qualifizieren und dem richtigen Mitarbeiter zuweisen.
Service · Prozessautomatisierung
Trigger, Logik, Aktion — wir automatisieren den Teil Ihres Alltags, der Zeit kostet und nichts denkt.
Automatisierung aus Wien: vom einfachen Webhook bis zum KI-gestützten Dokumenten-Workflow. Bestehende Tools bleiben, der manuelle Aufwand dazwischen verschwindet.
✓ Erste Automation live in 2–4 Wochen
✓ Bestehende Tools (M365, CRM, ERP) bleiben erhalten
✓ Kein Code nötig — wir bauen, Sie nutzen
Unternehmen in Österreich vertrauen unserer Automatisierung
Nicht jede Aufgabe braucht KI — und nicht jedes Problem löst ein einfacher Webhook. Wir wählen den richtigen Ansatz nach Aufwand und ROI.
Typ 1
Wenn X passiert, dann Y. Formular-Einsendung → CRM-Eintrag → Slack-Benachrichtigung → Follow-up-E-Mail. Fertig in Tagen.
Typ 2
CRM, ERP, Buchhaltung und Shop sprechen miteinander — automatisch, ohne Medienbruch und ohne manuelle Doppeleingabe.
Typ 3
Rechnungen, Verträge, Formulare per OCR auslesen, klassifizieren und direkt ins Zielsystem buchen — ohne händische Eingabe.
Typ 4
Komplexe Entscheidungen, die Kontext brauchen: Anfragen kategorisieren, Antworten vorschlagen, Priorisierung übernehmen.
Sechs Aufgaben, die wir in den letzten 12 Monaten für Kunden in Österreich automatisiert haben — und was sich für die Teams danach geändert hat.
Vorher
Formular-Einsendungen manuell in CRM übertragen, Antwort-Mail per Hand, oft mit VerzögerungNachher
Sofortiger CRM-Eintrag, Auto-Reply + Slack-Alert, Aufgabe beim richtigen Mitarbeiter in 0 SekundenVorher
PDFs aus Postfach heraussuchen, Daten abtippen, in Buchhaltungs-Tool einbuchenNachher
OCR liest Rechnung automatisch, bucht in BMD/SAP, Freigabe per Mobile-ClickVorher
Shop-Bestellung → manuell in ERP übertragen → Lager informieren → Tracking-Mail per HandNachher
ERP-Sync in Echtzeit, Lager-System und Versand automatisch informiert, Tracking-Mail automatischVorher
Sammel-Postfach, manuelles Zuweisen, keine Priorisierung, Anfragen gehen unterNachher
KI kategorisiert und priorisiert, Routing an richtiges Team, SLA-Tracking automatischVorher
Freitagnachmittag: Daten aus 4 Systemen zusammenkopieren, Grafiken manuell updatenNachher
Dashboard zieht Daten live, automatischer Versand Montag 8:00 als PDF an alle StakeholderVorher
Word-Vorlage befüllen, PDF, per Mail versenden, Rückmeldung abwarten und verfolgenNachher
Automatisch generiert aus CRM-Daten, digitale Signatur, Status-Update per WebhookWenn Sie sich in einem dieser Szenarien wiederfinden, kennen wir den Weg meistens schon — und können nach dem Erstgespräch eine realistische Aufwandschätzung geben.
Neue Kontakte aus Formularen, LinkedIn oder E-Mail automatisch ins CRM übernehmen, qualifizieren und dem richtigen Mitarbeiter zuweisen.
OCR-Erkennung eingehender Rechnungen, automatische Verbuchung in BMD / SAP / M365, Mobile-Freigabe-Workflow und vollständiger Audit-Log.
Shop, CRM, ERP und Buchhaltung in Echtzeit synchron halten — kein manuelles Umkopieren, keine Doppeleingabe, eine Wahrheit für alle.
Eingehende Anfragen per LLM kategorisieren, priorisieren und an das richtige Team routen — mit SLA-Tracking und Eskalation bei Überschreitung.
Dashboards, die sich Daten aus CRM, ERP und Lager selbst ziehen. Automatischer Versand als PDF oder E-Mail — kein manuelles Zusammenkopieren mehr.
Verträge automatisch aus CRM-Daten generieren, zur digitalen Signatur senden und den Status per Webhook ins System zurückschreiben.
Unser Vorgehen
Automations-Projekte scheitern selten am Tool. Sie scheitern an Over-Engineering, fehlenden Fallbacks und Automationen, die niemand mehr versteht. Hier ist, wie wir das vermeiden.
Ob Webhook, Low-Code oder Custom-API — wir wählen, was in 2 Wochen live geht und funktioniert, nicht was beeindruckt.
Was wir nicht tun: Eine Custom-Plattform bauen, wenn n8n in drei Tagen fertig ist.
Wenn ein Webhook fehlschlägt oder eine API nicht antwortet, benachrichtigen wir — anstatt dass Daten einfach verschwinden.
Was wir nicht tun: Automationen ohne Error-Handling und Monitoring ausliefern.
Jede Automation wird mit einer Zahl unterlegt: wie viele Stunden spart das pro Woche? Erst danach entscheiden wir Prioritäten.
Was wir nicht tun: Automationen ohne klaren ROI-Nachweis umsetzen.
Wir dokumentieren, erklären und bauen so, dass Ihr Team kleine Anpassungen selbst vornehmen kann — keine Berater-Abhängigkeit.
Was wir nicht tun: Black-Box-Automationen, die nur wir verstehen.
Erst einen Prozess automatisieren, ROI messen, dann skalieren — nicht alle Prozesse gleichzeitig umbauen.
Was wir nicht tun: 6-Monats-Projekte, die erst am Ende zeigen, ob es funktioniert.
Referenzen
12x
Entwickler
93x
Abgeschlossene Projekte
142x
Kombinierte Jahre an Erfahrung
FAQ
Klare Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten von Unternehmen aus Österreich hören.
Weitere Leistungen
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