Rechnungsverarbeitung
OCR-Erkennung, automatische Verbuchung im ERP, Mobile-Freigabe und vollständiges Audit-Log — vom Posteingang bis zur Zahlung.
Service · Digitalisierung
Audit, Roadmap und Umsetzung — von Excel-Hölle zu Cloud-Workflows, ohne Big-Bang.
Digitalisierung aus Wien — wir analysieren, wo Ihre Zeit wirklich versickert, automatisieren das Lohnenswerte und lassen das Unwichtige in Ruhe. Bestehende Systeme andocken statt ersetzen.
✓ Audit Ihrer Top-3-Prozesse in 5 Werktagen
✓ Erste Automation live nach 4–8 Wochen
✓ Bestehende Tools (M365, BMD, ERP) andocken statt ersetzen
Unternehmen in Österreich vertrauen unserer Digitalisierung
Die meisten Mittelstandsunternehmen liegen zwischen Stufe 1 und 2. Der größte ROI liegt im Sprung auf Stufe 3 — und genau da starten wir am häufigsten.
Stufe 1
Vieles passiert manuell auf Zuruf. Daten in lokalen Dateien, niemand weiß, welcher Stand aktuell ist.
Stufe 2
Tools im Einsatz (CRM, Buchhaltung, ERP) — aber jedes für sich. Daten kopieren statt synchronisieren.
Stufe 3
Tools sprechen miteinander, Workflows laufen automatisch zwischen Systemen. Keine Doppeleingabe, eine Wahrheit.
Stufe 4
Echtzeit-Reporting, Predictive Insights, Automation lernt mit. Mensch entscheidet, System exekutiert.
Sechs Prozesse, die wir in den letzten 12 Monaten für Kunden in Österreich digitalisiert haben — und was sich für die Teams konkret geändert hat.
Vorher
PDFs aus dem Mail-Postfach abtippen, in Excel pflegen, Freigabe per Papier-UmlaufNachher
OCR + ERP-Sync, mobile Freigabe per Klick, Audit-Log automatischVorher
E-Mails an HR/IT/Office, Word-Checklisten, vergessene Zugänge am ersten ArbeitstagNachher
Self-Service-Portal, automatische Account-Provisionierung, Erinnerungen an alle BeteiligtenVorher
Stundenlanges Excel-Zusammenkopieren am FreitagnachmittagNachher
Live-Dashboard, automatischer Versand am Montagmorgen um 8:00Vorher
Sammel-Postfach, jeder antwortet anders, Anfragen gehen unterNachher
Helpdesk mit Routing, Antwort-Bausteinen aus Wissensbasis, SLAs sichtbarVorher
Wöchentlicher Abgleich per Hand, Über- und Unterbestände keine SeltenheitNachher
Echtzeit-Sync zwischen Lager-System und Online-Shop, Reorder automatischVorher
Word-Vorlage, PDF, manueller Versand, Mahnwesen per HandNachher
Auto-generierte Rechnungen aus Buchhaltung (BMD, M365, SAP), Zahlungsabgleich automatischWenn Sie sich in einem dieser Szenarien wiederfinden, kennen wir den Weg meistens schon — und können nach dem Erstgespräch eine realistische Aufwandschätzung geben.
OCR-Erkennung, automatische Verbuchung im ERP, Mobile-Freigabe und vollständiges Audit-Log — vom Posteingang bis zur Zahlung.
Self-Service-Portal mit automatischer Account-Provisionierung in M365, Slack & Co. — alle Zugänge da, wenn jemand am ersten Tag erscheint.
Live-Dashboards, die sich Daten aus CRM, ERP und Excel selbst ziehen — kein manuelles Zusammenkopieren mehr am Freitagnachmittag.
Microsoft 365, HubSpot, Pipedrive, Salesforce — wir verbinden bestehende Tools über APIs & Webhooks, statt nochmal zu kaufen.
Verträge, Anträge, Anfragen automatisch klassifizieren und an die richtige Person weiterleiten — Wartezeit von Tagen auf Minuten.
BMD, Microsoft Dynamics, SAP, Shopify, WooCommerce — Bestände, Aufträge und Stammdaten in Echtzeit zwischen Systemen synchron halten.
Unser Vorgehen
Digitalisierungs-Projekte scheitern selten an Technik. Sie scheitern an überzogenem Scope, Tool-Verliebtheit und fehlendem Owner im Kundenteam. Hier ist, wie wir das vermeiden.
Erst Top-3-Prozesse digitalisieren, ROI messen, dann skalieren.
Was wir nicht tun: Komplett-Rewrite eines bestehenden Systems „weil's eh alt ist".
Microsoft 365, BMD, Salesforce sind oft schon da — wir verbinden, statt eine neue Lizenz daneben zu legen.
Was wir nicht tun: „Wir bauen Ihnen das alles selbst neu."
Jede Automation muss mit einer Kennzahl unterlegt sein — gesparte Stunden, Fehlerquote, Durchlaufzeit.
Was wir nicht tun: „Innovation Sprints" ohne KPI.
EU-Hosting als Default, On-Premise wenn Compliance es verlangt. Keine Cloud-Religion.
Was wir nicht tun: Pauschal „alles in die Cloud" oder pauschal „Cloud zu unsicher".
Sie sollen das System nach 3 Monaten allein bedienen können — inkl. kleiner Änderungen am Workflow.
Was wir nicht tun: Vendor-Lock-in über Spezialisten-Wissen aufbauen.
Referenzen
12x
Entwickler
93x
Abgeschlossene Projekte
142x
Kombinierte Jahre an Erfahrung
FAQ
Klare Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten von Unternehmen aus Österreich hören.
Weitere Leistungen
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